Datenschutzerklärung KITEJU EVENTS

Stand: 9. Februar 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenbearbeitung ist:
KITEJU EVENTS
Verein gemäss Art. 60a ZGB
Sitz: Auerenstrasse 10, 8820 Wädenswil
E-Mail:

2. Bearbeitete Personendaten

Im Rahmen der Organisation und Durchführung von Events und Ausbildungen bearbeitet der Verein folgende Personendaten:

2.1 Stammdaten

• Vor- und Nachname
• Geburtsdatum
• AHV-Nummer (nur für NDS/J+S-Registrierung)
• Geschlecht
• Adresse
• Telefonnummer(n)
• E-Mail-Adresse
• Staatsangehörigkeit
• Muttersprache(n)

2.2 Vertrags- und Zahlungsdaten

• Anmeldeinformationen
• Gebuchte Events und Ausbildungen
• Zahlungsstatus

2.3 Gesundheitsdaten

Sofern erforderlich, werden für die Sicherheit und Betreuung während der Veranstaltungen folgende Gesundheitsangaben erfasst:

• Allergien
• Unverträglichkeiten
• Essgewohnheiten (z. B. vegetarisch, vegan)
• Während der Veranstaltung einzunehmende Medikamente
• Chronische Erkrankungen
• Körperliche oder geistige Einschränkungen
• Notfallkontakte

2.4 Ausbildungs- und Verbandsdaten

• Schulungsstatus
• Funktion im Verband
• Leitungsverantwortung
• J+S-Status
• Absolvierte Kurse

2.5 Bild- und Mediendaten

• Fotos
• Videoaufnahmen
• Tonaufnahmen

3. Zweck der Datenbearbeitung

Die Daten werden bearbeitet zur:

• Organisation und Durchführung von Events
• Kommunikation mit Teilnehmenden und Erziehungsberechtigten
• Abwicklung von Zahlungen
• Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. J+S)
• Gewährleistung der Sicherheit während Veranstaltungen

Fotos, Video- und Tonaufnahmen können verwendet werden für interne Dokumentation, Präsentationen, Informationsveranstaltungen, Ausbildungszwecke, Berichterstattung, Veröffentlichung auf Websites und Social-Media-Kanälen sowie Werbe- und Informationszwecke im Zusammenhang mit Vereinsaktivitäten (siehe Ziffer 3).

4. Weitergabe an Dritte

Personendaten werden nur weitergegeben, soweit dies zur Durchführung des Events, zur Vertragserfüllung oder aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist. Eine Weitergabe kann insbesondere erfolgen an:

• Jugend+Sport (J+S) / Nationale Datenbank Sport (NDS) im Rahmen von J+S-Anlässen
• Schweizerische Rettungsflugwacht (Rega) im Zusammenhang mit J+S-Anlässen (mit Einverständnis der betroffenen Person bzw. bei Minderjährigen der erziehungsberechtigten Person)
• Partnerorganisationen und Trägerinstitutionen, die bei Durchführung, Anmeldung oder Ausschreibung mitwirken
• Leistungserbringer wie Unterkünfte, Transportanbieter oder externe Referenten
• Medizinische Einrichtungen, Rettungsdienste, Versicherungen oder Behörden im Unfall- oder Schadensfall
• IT-Dienstleister im Rahmen der technischen Verarbeitung

Eine Bekanntgabe ins Ausland erfolgt nur bei angemessenem Datenschutzniveau oder geeigneten vertraglichen Garantien. Die Weitergabe erfolgt stets zweckgebunden und auf das erforderliche Minimum beschränkt.

5. Aufbewahrungsdauer

Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Durchführung, gesetzliche Pflichten oder berechtigte Vereinsinteressen erforderlich ist. Bild-, Video- und Tonaufnahmen können mit entsprechender Einwilligung langfristig gespeichert werden. Die Speicherung erfolgt in einer zentral verwalteten, geschützten Datenablage des Vereins. Der Zugriff ist auf autorisierte Personen beschränkt.

6. Rechte der betroffenen Personen

Betroffene Personen haben im Rahmen des revDSG insbesondere das Recht auf:

• Auskunft
• Berichtigung
• Löschung
• Einschränkung der Bearbeitung
• Herausgabe oder Übertragung der Daten

Anfragen sind an die oben genannte Kontaktadresse zu richten.

7. Bild- und Tonaufnahmen

Bild- und Tonaufnahmen, die eine eindeutige Identifikation von Personen zulassen, werden nur mit ausdrücklicher Einwilligung der betroffenen Person bzw. bei Minderjährigen der erziehungsberechtigten Person veröffentlicht. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Personen ohne Einwilligung werden vor einer Veröffentlichung unkenntlich gemacht oder das Material nicht verwendet.

8. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz der Personendaten.